(1)利用托盤搬運,可以改善勞動條件,消除笨重體力勞動；(2)作業時間大幅度減少,輸送時間變短,卡車的運輸率上升；通常叉車的司機一個人可以干十個人的工作,如果貨物比較散亂或較重時,可以說一個人干相當于二十個人的工作量；(3)托盤輸送極少發生貨物變損的情況。人力進行搬運作業時,由于疲勞、失誤、貨物會發生散落受損情況；(4)使用托盤有一定數量的載貨量,發貨時能防止數量差錯,容易進行數量管理；(5)可以有效地進行保管場所的整理整頓以實施立體保管。

立體倉庫、自動貨架倉庫等,若無托盤,其功能無法實現；工廠內實施無人化搬運必須有托盤。

可以制定搬運作業的工藝計劃和時間表。作為缺點,托盤本身具有一定的重量和體積,在與貨物一起輸送時會產生多余的重量和體積空間。